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En un mundo cada vez más interconectado, la posibilidad de expandir tu negocio más allá de las fronteras nacionales no es solo una aventura emocionante, sino también un desafío repleto de oportunidades. Para el transporte de carga en Chile con visión de futuro, adentrarse en el vasto y diversificado mercado estadounidense representa una ventana hacia un horizonte de crecimiento y expansión sin precedentes. Este artículo se sumerge en los entresijos de cómo navegar el viaje de un producto desde las vibrantes tierras de Chile hasta el corazón de Estados Unidos, poniendo especial énfasis en el papel indispensable que juegan las bodegas y los servicios logísticos en Miami, un epicentro clave para el comercio internacional.

Antes de zambullirte en el dinámico proceso de exportación hacia Estados Unidos, es esencial armarse con una investigación de mercado meticulosa y forjar un plan estratégico detallado. Este debe contemplar desde los intrincados requisitos de importación y las regulaciones aduaneras estadounidenses hasta las tendencias de consumo y el análisis de la competencia en tu nicho específico. Entender estos factores no solo es crucial para asegurar una transición suave, sino también para cimentar las bases de una presencia sostenible en el mercado.

Transporte de carga en Chile

El transporte de tus productos desde las costas chilenas hasta los Estados Unidos es una odisea que requiere una planificación y coordinación exhaustiva. Aquí es donde la elección de la ruta y el modo de transporte de carga en Chile se convierte en una decisión crítica. Las alternativas van desde el transporte marítimo, que ofrece una solución coste-efectiva para cargas voluminosas, hasta el aéreo, ideal para productos de alto valor o perecederos, sin olvidar el terrestre, que juega un papel vital en el tramo final de la entrega. Cada opción viene con sus propios desafíos logísticos, tiempos de tránsito y consideraciones de coste, lo que hace esencial una evaluación detallada para alinear estas variables con las necesidades específicas de tu operación.

Documentación

La documentación es la columna vertebral del comercio exterior una vez se tiene el transporte de carga en Chile. Un conjunto completo y correctamente gestionado de documentos —que incluye facturas comerciales, certificados de origen, documentación de embarque, y declaraciones aduaneras— es fundamental para navegar con éxito las aguas de las regulaciones internacionales. Estos documentos no solo aseguran el cumplimiento legal, sino que también facilitan un proceso aduanero fluido, evitando así retrasos costosos y posibles complicaciones en la frontera.

Almacenamiento

Una vez que tus productos han aterrizado en suelo estadounidense, la selección de una bodega adecuada en Miami se convierte en una prioridad. Estas instalaciones no solo deben ofrecer una ubicación estratégica para facilitar la distribución final, sino también garantizar la seguridad y el mantenimiento óptimo de tus mercancías. Las bodegas en Miami son reconocidas por su capacidad para proveer soluciones logísticas integrales, desde el almacenamiento hasta la preparación de pedidos, asegurando que tus productos permanezcan en estado impecable antes de su entrega a los clientes.

Distribución

La etapa de distribución marca el último tramo de este viaje logístico, donde tus productos son transportados desde Miami hacia diversos destinos a lo largo y ancho de Estados Unidos. Esta fase crítica requiere de un socio logístico de confianza, capaz de coordinar eficazmente toda la cadena de suministro, desde el almacenamiento hasta la entrega final. La excelencia en esta etapa no solo significa cumplir con los plazos de entrega, sino también asegurar que cada producto llegue en perfectas condiciones, fortaleciendo así la reputación de tu marca.

La travesía de mover productos desde Chile hasta Estados Unidos o el transporte de carga en Chile hasta USA es indudablemente compleja, pero con una planificación meticulosa y el apoyo de socios logísticos de confianza, se convierte en una oportunidad extraordinaria para expandir tus horizontes comerciales. En Quick, nos comprometemos a ser tu aliado en cada paso de este camino, proporcionando soluciones de almacenamiento y logística personalizadas en Miami para atender tus necesidades específicas. Deja que nuestra experiencia transforme tu operación de importación y exportación en una historia de éxito. ¡Contáctanos hoy para iniciar tu aventura hacia el mercado estadounidense!

In the bustling logistics scene of Miami, knowing the health and efficiency of your warehouse operations is crucial. Key Performance Indicators (KPIs) serve as the north star, guiding managers towards operational excellence and strategic decision-making.

Top KPIs for a Warehouse in Miami

Inventory Accuracy

Formula: (Counted Inventory / Theoretical Inventory) * 100

Inventory accuracy refers to the degree to which the quantity of inventory items physically present in the warehouse matches the quantity recorded in the inventory management system. It’s a critical measure of how reliable your inventory records are.

Importance of Inventory Accuracy

• Customer Satisfaction: Accurate inventory ensures that customers’ orders can be fulfilled promptly, leading to higher satisfaction and trust.
• Reduced Stockouts and Overstock: High inventory accuracy helps prevent stockouts (which can lead to lost sales) and overstock (which ties up capital and storage space).
• Efficient Reordering: Accurate records mean you can trust your system’s reordering prompts, ensuring you maintain optimal inventory levels without manual checks.
• Financial Reporting: Accurate inventory figures are crucial for financial reporting and analysis, impacting decisions on investment, growth, and profitability.
• Operational Efficiency: Knowing exactly what you have and where it is located within the warehouse leads to smoother operations, from receiving and stocking to picking and shipping.

Strategies to Improve Inventory Accuracy

• Regular Cycle Counts: Instead of relying solely on annual physical inventories, conducting regular cycle counts (partial audits) keeps your data fresh and accurate.
• Implement Barcoding and Scanning Technologies: These technologies reduce human error in inventory recording and tracking.
• Use an Inventory Management System (IMS): An IMS can help manage and synchronize inventory data across multiple channels and warehouse locations.
• Train Your Team: Ensuring that all team members understand the importance of inventory accuracy and how to achieve it through proper handling and recording practices.
• Continuous Improvement Processes: Implementing a continuous improvement strategy, such as Six Sigma or Lean methodologies, can help identify and eliminate the root causes of inventory inaccuracies.

Order Accuracy

Formula: (Correct Orders / Total Orders) * 100

Order accuracy measures the percentage of orders that are shipped without any errors. These errors can range from sending the wrong item, the wrong quantity, or even shipping to the wrong address. In essence, it’s a gauge of how often customers receive exactly what they ordered, as they ordered it.

Importance of Order Accuracy

• Customer Satisfaction: High order accuracy leads to happy customers. When customers receive exactly what they ordered, it builds trust and loyalty, which are essential for repeat business.
• Reduces Returns and Exchanges: Errors in orders can lead to returns or exchanges, which are costly and logistically challenging. A high order accuracy rate minimizes these incidents.
• Enhances Efficiency: Striving for order accuracy encourages processes that are efficient and error-proof, improving overall warehouse operations.
• Cost Savings: Every mistake corrected is an additional cost incurred, from shipping costs to handling and restocking. High accuracy saves these unnecessary expenses.
• Competitive Advantage: In a highly competitive market, the ability to reliably deliver orders as promised can set a company apart from its rivals.

Strategies to Improve Order Accuracy

• Implementing Automation: Automated systems for picking and packing can significantly reduce human error.
• Training Staff: Regular training and refreshers for warehouse staff on the importance of accuracy and how to achieve it.
• Quality Checks: Implementing multiple stages of quality checks before an order leaves the warehouse can catch and correct errors.
• Technology Integration: Utilizing warehouse management systems (WMS) to streamline order processing, inventory management, and shipping accuracy.
• Continuous Improvement: Encouraging a culture of continuous improvement, where feedback is used to refine processes and reduce errors.

 

Carrying Costs of Inventory

Formula: (Storage Costs + Insurance + Taxes) / Total Value of Inventory * 100

This KPI helps you understand the cost of holding inventory over time. Lowering these costs without sacrificing service quality is a balancing act every warehouse in Miami aims to achieve.

Importance

• Financial Efficiency: Helps in understanding the financial efficiency related to inventory management.
• Strategic Planning: Aids in making strategic decisions regarding inventory levels, which can impact a company’s cash flow and profitability.
• Optimization of Inventory Levels: Encourages companies to optimize their inventory levels, reducing unnecessary stock and associated costs.

Strategies to Manage and Optimize Carrying Costs:

• Regular Inventory Audits: Regular checks ensure accuracy in stock levels, preventing overstocking or stockouts.
• Just-in-Time Inventory: Implementing JIT inventory systems can significantly reduce carrying costs by minimizing the amount of inventory held at any given time.
• Improve Warehouse Efficiency: Optimizing warehouse layout and adopting efficient inventory management systems.
• Invest in Technology: Utilizing technology for better inventory forecasting and management helps in reducing unnecessary stock levels.
• Negotiate Better Terms with Suppliers: Reducing lead times and negotiating better payment terms can decrease the need for holding large quantities of inventory.
• Consider Dropshipping: For certain products, dropshipping can eliminate the need to hold inventory altogether.

Rate of Return

Formula: (Returned Items / Total Items Sold) * 100

Returns are a reality in logistics, and this KPI helps you gauge the percentage of products returned. Analyzing the reasons behind returns can lead to improvements in product quality and customer satisfaction.

Importance:

• Performance Measurement: RoR offers a clear picture of how well an investment has performed over time.
• Comparative Analysis: Enables investors to compare the performance of different investments, aiding in making informed decisions.
• Strategic Decision Making: Insights from RoR can influence future investment strategies and asset allocation.

Strategies to Maximize Rate of Return:

• Diversification: Spread out investments across different assets to mitigate risks and capitalize on the growth of various sectors.
• Research and Due Diligence: Conduct thorough research before making any investment to understand potential returns and risks.
• Reinvest Earnings: Reinvesting dividends or other investment earnings can compound over time, significantly increasing the RoR.
• Market Timing: While challenging, buying low and selling high can maximize returns, though it requires expertise and often involves higher risk.
• Use of Technology for Better Management: Implementing advanced analytics and technology can help predict market trends and improve investment decisions.
• Regular Review and Adjustment: Continuously monitor investments and adjust the portfolio as needed to align with changing market conditions and investment goals.

 

Order Picking Accuracy

Formula: (Correctly Picked Orders / Total Orders Picked) * 100

Picking accuracy is vital for warehouse efficiency and customer satisfaction. High accuracy rates indicate effective picking processes and training.

Importance:

• Customer Satisfaction: Accurate orders mean happy customers. It’s as simple and as crucial as that!
• Efficiency: High accuracy reduces the need for rework, saving time and resources.
• Cost Reduction: By minimizing errors, companies can avoid the extra costs associated with returns, replacements, and lost sales.

Strategies to Improve Order Picking Accuracy:

• Implementing Advanced Technology: Using barcode scanners, RFID tags, and warehouse management systems (WMS) to ensure accurate tracking and picking.
• Training and Incentivizing Staff: Regular training sessions for warehouse staff and incentives for high accuracy rates can significantly improve picking accuracy.
• Optimizing Warehouse Layout: Designing the warehouse for efficient movement and accessibility can reduce picking errors.
• Regular Audits and Feedback Loops: Conducting regular audits of picking accuracy and establishing feedback loops to address issues immediately.
• Pick Verification Methods: Employing methods like double-checks or pick-to-light systems to verify picks before they’re sent out.
• Improving Inventory Accuracy: Accurate inventory levels and locations are foundational for accurate order picking.

 

Warehouse Capacity Used

Formula: (Occupied Space / Total Warehouse Space) * 100

Maximizing the use of available space without compromising operations is crucial for efficiency. This KPI helps identify potential for better space utilization.

Importance:

• Optimization of Space: Knowing how much of the warehouse capacity is used helps in optimizing storage and making the best use of available space.
• Cost Efficiency: Efficient space utilization can significantly reduce warehouse costs by avoiding unnecessary expansion or rental of additional space.
• Scalability: Understanding capacity utilization is key to planning for future growth, allowing for strategic decisions about inventory levels, warehouse layout, and expansion needs.

Strategies to Maximize Warehouse Capacity Utilization:

• Implementing Vertical Storage Solutions: Utilizing vertical space with taller storage units and appropriate material handling equipment can dramatically increase warehouse capacity.
• Optimizing Warehouse Layout: Designing the layout to minimize wasted space and streamline the movement of goods can improve capacity utilization.
• Adopting Lean Inventory Techniques: Using inventory management strategies like Just-In-Time (JIT) to reduce the amount of inventory held at any one time.
• Using Flexible Storage Solutions: Incorporating modular shelving and movable racks that can be adjusted based on inventory size and volume.
• Regularly Reviewing and Adjusting Storage Plans: Continuously analyzing inventory turnover rates and demand patterns to adjust storage plans accordingly.
• Technology Integration: Employing a Warehouse Management System (WMS) to optimize storage locations based on frequency of access and product characteristics.

 

Inventory Turnover

Formula: Cost of Goods Sold / Average Inventory Value

A measure of how many times inventory is sold or used over a period. Higher turnover indicates effective inventory management and product demand.

Importance:

• Efficiency in Sales and Inventory Management: High turnover indicates efficient inventory management and strong sales, whereas low turnover may suggest overstocking or inefficiencies.
• Cash Flow: Frequent turnover means more cash on hand, as money isn’t tied up in unsold inventory.
• Product Demand Insights: Helps in understanding which products are in demand, enabling more focused inventory purchasing and production.

Strategies to Improve Inventory Turnover:

• Accurate Demand Forecasting: Utilizing sales data and market trends to accurately forecast demand and adjust inventory levels accordingly.
• Inventory Reduction Strategies: Identifying slow-moving or obsolete stock for clearance or discounting can help free up warehouse space and improve cash flow.
• Dynamic Pricing Models: Adjusting prices based on demand, competition, and inventory levels can help move products faster.
• Supplier Relationship Management: Working closely with suppliers to reduce lead times and minimum order quantities can help maintain optimal inventory levels.
• Product Portfolio Optimization: Regularly reviewing the product mix to focus on high-turnover items and eliminate underperformers.
• Leveraging Technology: Implementing an Inventory Management System (IMS) or a Warehouse Management System (WMS) can provide real-time data to optimize inventory turnover.

 

Employee Productivity

Formula: (Total Orders Fulfilled / Total Number of Warehouse Employees)

This KPI measures how effectively your workforce is performing. Enhancing productivity can lead to more efficient operations and increased capacity.

Importance:

• Operational Efficiency: It helps in understanding how efficiently the workforce is operating.
• Cost Management: Higher productivity can lead to lower operational costs per unit of output.
• Improvement Opportunities: Identifying areas where training or improvements are needed.
• Employee Engagement: Often, more productive work environments are linked to higher levels of employee engagement and satisfaction.

Strategies to Improve Employee Productivity:

• Effective Training and Development: Ensuring employees have the skills and knowledge required to perform their tasks efficiently.
• Technology and Tools: Providing the right tools and technology can streamline tasks and reduce time wasted on inefficient processes.
• Employee Engagement: Engaged employees are more likely to be productive. Implementing strategies to improve engagement can have a direct impact on productivity.
• Flexible Working Conditions: Flexibility can improve morale and efficiency, as employees can work when they feel most productive.
• Recognition and Rewards: Recognizing and rewarding productivity can motivate employees to maintain or increase their output.
• Streamlining Processes: Continuously looking for ways to make processes more efficient can reduce time wastage and improve productivity.
• Setting Clear Goals and Expectations: Employees are more productive when they know what is expected of them and have clear goals to work towards.

Why Quick Miami is Your Best Choice for Warehouse Services in Miami

At Quick Miami, we understand the intricacies of logistics and warehouse management. Our strategic location near major ports and airports, combined with high technology for quoting and tracking shipments, makes us a standout choice. Our warehouse services offer ample storage capacity, real-time inventory management, and efficient pick-up and delivery services, ensuring your logistics needs are met with precision and care.

Choosing Quick Miami for your warehouse needs means partnering with a leader in the logistics industry. Our wide network of partners, direct contracts with major airlines and shipping lines, and a team dedicated to fast support, ensures your goods are in the best hands. Our comprehensive suite of services, from pick-up and deliveries to inland freight and neutral shipping, positions us as the premier warehouse in Miami.

In conclusion, understanding and monitoring the key warehouse KPIs is essential for logistics success in Miami. Quick Miami stands ready to provide exceptional warehouse services, leveraging technology, strategic location, and a deep understanding of the logistics industry to meet and exceed your expectations. For unparalleled warehouse solutions in Miami, look no further than Quick Miami. Let’s revolutionize your logistics together!

In the dynamic world of logistics, Fulfillment plays a pivotal role, especially in a bustling hub like Miami. Fulfillment, simply put, is the entire process from a customer placing an order to them receiving it. This includes storing goods, picking and packing orders, shipping, and handling returns.

As we edge closer to 2024, significant shifts, particularly with the advent of artificial intelligence (AI), are set to redefine Fulfillment in Miami. Let’s dive into how these changes are shaping the future and how Quick is at the forefront of this evolution.

The Evolution of Fulfillment in 2024

The logistics landscape in Miami is on the brink of a transformative leap, courtesy of AI. This technology is streamlining operations, from predicting stock levels with uncanny accuracy to automating the packing process, significantly reducing the margin of error and time taken per order. AI’s role in optimizing delivery routes also means that the last leg of fulfillment, getting the package to the customer’s doorstep, is faster and more cost-effective than ever.

The integration of artificial intelligence (AI) and machine learning into fulfillment processes will significantly enhance efficiency. These technologies can optimize warehouse operations, from predictive inventory management to automated picking and packing systems, ensuring faster and more accurate order fulfillment.

But that’s not all, here’s what may change in the fulfillment in Miami in 2024:

E-commerce growth

As e-commerce continues to expand, the demand for efficient fulfillment services in Miami will increase. The city’s strategic location as a gateway to Latin America and its robust infrastructure make it an ideal hub for e-commerce companies looking to streamline their logistics and reach customers quickly.

 

Sustainability initiatives

There will be a greater emphasis on sustainable practices within the fulfillment industry. Companies may adopt green logistics strategies, such as using electric vehicles for deliveries, optimizing routes to reduce carbon emissions, and utilizing eco-friendly packaging materials, to minimize their environmental impact.

Customization and personalization

Fulfillment services will likely become more tailored to individual business needs. This could include offering specialized storage solutions, flexible shipping options, and personalized packing services to enhance the customer experience.

Expansion of Last-Mile delivery options

Innovations in last-mile delivery could become more prevalent in Miami. The technology can reduce delivery times and costs, providing a competitive edge to businesses operating in the region.

Increased use of data analytics

Fulfillment centers will leverage data analytics more extensively to improve operational efficiency. By analyzing data on customer orders, inventory levels, and shipping times, companies can make informed decisions that optimize their supply chain and improve customer satisfaction.

Collaboration and integration

There will be a stronger focus on collaboration between different players in the supply chain. Integration of fulfillment systems with other business processes, such as e-commerce platforms and customer relationship management (CRM) systems, will ensure a seamless flow of information and goods.

How Quick involves in the Fulfillment process

At Quick Miami, we’ve embraced technology to enhance our fulfillment services. Our state-of-the-art warehouse is equipped with the latest in logistics tech, ensuring that your goods are stored securely and managed efficiently. Here’s a closer look at our services:

Storage

Our expansive warehouse offers 500 storage spaces, providing ample room for your inventory. With advanced inventory management systems, we ensure your stock is well-accounted for and easily accessible.

3PL services

As a third-party logistics provider, we handle the complexities of logistics so you don’t have to. From warehousing to distribution, we offer a comprehensive suite of services to streamline your operations.

Airport transfer

Our proximity to Miami’s airport facilitates swift transfer of goods to and from the warehouse, ensuring timely delivery and receipt of international shipments.

Pick-up and delivery

Leveraging AI, we offer optimized pick-up and delivery services, ensuring that your products reach your customers quickly and safely.

Inland freight

Our inland freight services ensure seamless movement of goods across the country, whether it’s a full truckload or less-than-truckload shipments.

The boom of AI

AI is not just a buzzword; it’s the backbone of modern fulfillment services. In 2024, AI will further revolutionize how we predict demand, manage inventory, and even automate customer service.

This means fewer stock outs, efficient use of warehouse space, and happier customers. AI’s predictive analytics can forecast demand spikes, helping businesses prepare and ensuring they don’t miss out on sales due to stock unavailability.

AI represents a significant leap forward in how logistics operations are conducted, particularly in efficiency, accuracy, and customer satisfaction. AI revolutionizes the fulfillment landscape through:

• Predictive analytics
• Warehouse automation
• Routes optimization
• Customer experience enhacement
• Real time tracking and visibility
• Returns processing
• Supply chain resilience

Benefits of choosing Quick in 2024

Fulfillment in Miami in 2024 will be characterized by greater efficiency, sustainability, and customization, driven by technological innovations and the evolving demands of the e-commerce landscape. Businesses that adapt to these changes and leverage the latest fulfillment solutions will be well-positioned to succeed in the competitive market.

Choosing Quick Miami for your fulfillment needs means partnering with a forward-thinking logistics provider that understands the value of technology in enhancing customer satisfaction. Here are just a few benefits:

Efficiency at scale

Our modern processes ensure that as your business grows, your logistics capabilities scale efficiently with you.

Reduced overheads

By optimizing every step of the fulfillment process, from storage to delivery, we help reduce your overheads, contributing directly to your bottom line.

Customer satisfaction

Fast, accurate fulfillment leads to happier customers, and happy customers are repeat customers. Our seamless processes ensure them get what they want when they want it.

Strategic location

Located near key transport hubs, Quick provides strategic advantages that translate to faster shipping times and lower transportation costs.

Expert support

Our team of logistics experts is here to support you every step of the way, from onboarding to daily operations, ensuring a smooth fulfillment process.

 

As we look towards 2024, the role of fulfillment in driving business success cannot be overstated. With advancements in AI and a shift towards more integrated, technology-driven logistics solutions, choosing the right fulfillment partner is more critical than ever.

Quick stands ready to be that partner, offering advanced, efficient, and reliable fulfillment services that keep your business moving forward. Embrace the future of fulfillment with Quick in Miami, and let’s grow together.

¡Saludos a todos los apasionados de la logística veloz que están listos para abrazar el vertiginoso y emocionante viaje que nos presenta el 2024! En Quick, comprendemos que, en este nuevo capítulo, la velocidad no es solo una ventaja competitiva, sino la columna vertebral de nuestra filosofía empresarial. Acompáñanos mientras exploramos estrategias detalladas para mantener tu cadena de suministro en constante movimiento, sincronizada con las demandas cambiantes y lista para enfrentar cualquier desafío.

Navegando Rutas Estratégicas: La logística veloz y eficiente

En este año, la optimización de rutas se convierte en un ballet estratégico. No se trata solo de encontrar el camino más corto, sino de trazar la ruta más eficiente en tiempo real. ¿Cómo lo hacemos? A través de la implementación de tecnologías de vanguardia, como sistemas de rastreo avanzados, algoritmos de optimización adaptativos y análisis predictivo para anticipar y sortear obstáculos potenciales. El resultado es una coreografía logística veloz que reduce tiempos de entrega y optimiza los costos.

Automatización: El Compás de la Eficiencia

En el constante vaivén de la logística, la automatización se convierte en nuestro socio en el escenario. Desde la recepción de mercancías hasta el despacho de pedidos, cada movimiento cuenta con la precisión de una sinfonía automatizada. No solo se trata de reducir tiempos, sino de minimizar errores y liberar a nuestro talento humano para tareas más estratégicas y creativas.

Gestión de Inventarios en Tiempo Real: La Sinfonía de la Agilidad

En la partitura del 2024, la gestión de inventarios en tiempo real se erige como una sinfonía de agilidad operativa. Imagina tener una visión orquestada y actualizada de tus inventarios en todo momento. Esto no solo previene pérdidas y excesos, sino que también te permite tomar decisiones ágiles y estratégicas para mantener la velocidad.

Colaboraciones Estratégicas: Armonizando Velocidades

Este año, la colaboración estratégica resuena como una melodía poderosa. Colaborar estrechamente con proveedores logísticos confiables no solo acelera el flujo de mercancías, sino que también proporciona flexibilidad y capacidad de adaptación frente a cualquier variación que pueda surgir en el compás del camino.

Tecnologías Emergentes: Notas hacia el Futuro

¿Cómo nos preparamos para el futuro en Quick? A través de la adopción de tecnologías emergentes. Desde el Internet de las Cosas (IoT) que proporciona una sinfonía de visibilidad hasta la inteligencia artificial que armoniza cada proceso y blockchain que asegura la transparencia en cada transacción. Estas tecnologías no solo nos mantienen a la vanguardia, sino que también te brindan la seguridad de contar con un socio logístico afinado para el futuro.

En resumen, en Quick, no solo estamos listos para el 2024, ¡estamos entusiasmados por él! La adopción de tecnologías avanzadas, la optimización constante de rutas, la automatización eficiente, la gestión de inventario en tiempo real y las colaboraciones estratégicas son nuestras herramientas para alcanzar y mantener la velocidad operativa en este nuevo acto emocionante.

En Quick, somos los compositores de soluciones logísticas veloces diseñadas para el futuro, ¡y estamos preparados para acelerar hacia él junto a ti en esta grandiosa sinfonía logística! ¡Que este año esté lleno de velocidad, eficiencia y éxito logístico! ¡Aceleremos juntos hacia el futuro!

Fórmula del OTIF

Cuando se trata de la logística es esencial medir y evaluar el rendimiento de las entregas. Una de las métricas más importantes que debes conocer es el OTIF, que significa “On Time In Full” o “A Tiempo y en Total” en español.

Este indicador mide la eficiencia de las operaciones logísticas, centrándose en la puntualidad y la completitud de las entregas. Si eres nuevo en este tema, no te preocupes, aquí te explicamos cómo calcular el OTIF de una manera sencilla.

¿Qué significa fórmula del OTIF?

Como ya vinos, las siglas de OTIF quieren decir “On Time In Full” o “A tiempo y en total”. Este indicador, como sugiere su nombre, se centra en que los pedidos se entreguen completos y a tiempo. Su importancia radica en su capacidad para evaluar la eficiencia de los procesos logísticos y la satisfacción del cliente, dos factores fundamentales en cualquier operación.

Imaginemos este escenario: una empresa realiza una entrega a tiempo, pero no incluye todos los productos solicitados. Aunque cumple con la fecha de entrega, la falta de productos afecta la satisfacción del cliente y, por ende, la percepción de la compañía. Aquí es donde el OTIF entra en juego.

Calcular el OTIF implica considerar no solo si las entregas se realizan a tiempo, sino también si se hacen en su totalidad, sin faltantes ni daños. A continuación, exploraremos en profundidad cómo calcular el OTIF y cómo este mejora los procesos logísticos, desde la planificación hasta la entrega final.

¿Cuál es la fórmula para calcular el OTIF en Última Milla?

Calcular el OTIF es bastante simple. Para ello necesitas 3 números clave:

• Número de Entregas a Tiempo (EaT): el número total de entregas que llegaron a tus clientes en la fecha acordada.
• Número de Entregas Completas (EcT): cuántas de esas entregas llegaron sin faltantes ni daños, es decir, en su totalidad.
• Número Total de Entregas (NTE): el total de entregas que realizaste en un periodo específico.

Ahora, usa estos números en la siguiente fórmula:

OTIF (%) = (EaT / NTE) x (EcT / EaT) x 100

Esta fórmula te dará el porcentaje de entregas a tiempo y en total. Cuanto más alto sea este porcentaje, mejor. Un OTIF del 100% significa que todas tus entregas cumplieron con el objetivo ideal.

Un OTIF alto significa clientes felices y lealtad a tu marca. Por el contrario, si tus entregas no llegan cuando se supone o si llegan incompletas, los clientes pueden estar insatisfechos y buscar a tu competencia; y esto se reflejará en un OTIF bajo.

 

¿Cómo usar este KPI para mejorar la disponibilidad de los proveedores?

El uso del OTIF para medir la disponibilidad de los proveedores es una práctica común en la gestión de la cadena de suministro, ya que, como hemos aprendido aquí, es una métrica que evalúa la eficiencia de las entregas de los proveedores, centrándose en la puntualidad y la completitud de las mismas.

Pues bien, una vez que hayas calculado el OTIF para cada proveedor, analiza los resultados. Los proveedores con un OTIF más alto son aquellos que entregan de manera más confiable y completa.

Si encuentras proveedores con un OTIF bajo, es importante tomar medidas para mejorar su desempeño. Esto podría implicar comunicarte con el proveedor para resolver problemas, establecer plazos más claros o incluso considerar la posibilidad de buscar nuevos proveedores más confiables, como Quick, el cual garantiza altos porcentajes de OTIF gracias a su apoyo en la tecnología.

Define metas para tus proveedores en términos de OTIF. Esto les dará un incentivo para mejorar su rendimiento y asegurarse de que sus entregas sean puntuales y completas.

Calcular el OTIF es una manera efectiva de evaluar la eficiencia de tus operaciones logísticas y asegurarte de que tus clientes estén contentos. Con esta métrica, puedes identificar áreas de mejora y trabajar en ellas para optimizar tus entregas en la última milla y mantener a tus clientes satisfechos.

Si quieres asegurar que tu OTIF siempre sea del 100% visita Quick y descubre los beneficios que ofrece en el servicio de Última Milla.

En el mundo de la logística, cada minuto cuenta cuando se trata de asegurar que tus envíos lleguen a su destino puntualmente. Un concepto fundamental que debes conocer es “ETA”, un acrónimo que desempeña un papel crucial en el éxito de las operaciones logísticas en México. En este artículo, desglosaremos qué significa ETA en el contexto de la logística en México y cómo su comprensión y gestión eficiente pueden marcar la diferencia en tu empresa de logística Quick.

¿Qué es ETA y por qué es importante?

Las siglas ETA provienen de la frase en inglés “Estimated Time of Arrival”, que en español se traduce como “Tiempo Estimado de Llegada”. En el contexto de la logística, ETA se refiere al cálculo anticipado del momento en el que un envío específico o una carga programada llegará a su destino final. Este cálculo se basa en una variedad de factores, como la distancia total que se recorrerá, las condiciones de tráfico en tiempo real, las rutas disponibles y la velocidad promedio del transporte elegido.

En el contexto de la logística en México, un país con una economía en constante movimiento y una diversidad de retos en infraestructura de transporte, comprender el concepto de ETA se convierte en un activo invaluable. Esta estimación no solo proporciona claridad sobre cuándo se espera que llegue una carga, sino que también permite a las empresas planificar sus operaciones de manera más efectiva, prever retrasos y reaccionar ante situaciones imprevistas.

Factores que Influyen en el ETA

Para comprender plenamente el ETA en el contexto de la logística en México, es esencial conocer los factores que influyen en esta estimación:

1. Distancia y Rutas: La distancia que debe recorrerse entre el punto de origen y el destino final es un factor primordial en el cálculo del ETA. Además, la elección de las rutas adecuadas, considerando variables como carreteras y autopistas, también impactará el tiempo de llegada.
2. Condiciones de Tráfico: En un país donde el tráfico puede ser impredecible, las condiciones de tráfico son un factor crítico. Los embotellamientos y las congestiones pueden influir drásticamente en el ETA previsto.
3. Modo de Transporte: El tipo de transporte seleccionado, ya sea por carretera, ferrocarril o incluso transporte aéreo, tendrá una influencia directa en el tiempo de entrega.
4. Documentación y Trámites Aduanales: En el caso de envíos internacionales, los trámites aduaneros y la documentación requerida pueden añadir tiempo al ETA.

Ventajas de una Gestión Eficiente del ETA

La gestión precisa del ETA trae consigo una serie de ventajas clave para las empresas de logística:

• Satisfacción del Cliente: Cumplir con los plazos de entrega prometidos fortalece la confianza del cliente y construye una sólida reputación en el mercado.
• Optimización de Recursos: La gestión efectiva del ETA permite una mejor asignación de recursos, como coordinación de conductores y utilización óptima de vehículos.
• Reducción de Costos: Minimizar los retrasos y tiempos muertos contribuye a la reducción de costos operativos.

En la dinámica industria de la logística en México, el ETA es mucho más que un simple acrónimo. Es una herramienta esencial que influye en la eficiencia de las operaciones y la satisfacción del cliente. Como líder en el sector, Quick entiende la importancia de comprender y gestionar el ETA de manera efectiva. Al mantener una visión clara de cuándo se espera que lleguen las cargas, Quick no solo mejora sus propias operaciones, sino que también contribuye al éxito y crecimiento de sus clientes.

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En Quick te lo contamos.

No se trata solamente de recoger, enviar y entregar la mercancía en el lugar de destino y en las manos del cliente final, un servicio logístico exitoso, requiere de una planeación estratégica acorde a las necesidades del cliente, enfocada hacia la optimización de tiempos y costos con el fin de generar rentabilidad y mejoramiento constante para ambas partes.

Una estrategia logística innovadora, es sinónimo de ventaja competitiva en el mercado, por eso, identificar (para posteriormente), minimizar los costos variables asociados al desplazamiento de la carga y optimizar la inversión en el sistema logístico, marcarán la diferencia frente a los competidores.

Y es que, el efecto de una red de distribución logística bien diseñada, es visible en la satisfacción del cliente, en la fluidez de los procesos internos (y externos), de la compañía, la producción y el transporte, pues desde allí, se define el posicionamiento del producto, es decir, en el lugar correcto y por el medio indicado, de manera que entre la fabricación y la entrega, el consumidor final reciba su producto de la manera más eficaz posible.

“Para que una empresa sea competitiva debe tener una buena gestión de su cadena de suministro, considerando aspectos como la transportación, los envíos y los inventarios.” (Tomado de: https://www.entrepreneur.com/ – 8 trucos de logística para ser competitivo).

En Quick te lo contamos.

Exportar productos y abrirse paso en el comercio internacional, es el objetivo al que toda empresa desea llegar. Para ello, es de suma importancia conocer la normatividad actual que rige al país al cual se desea emprender, de lo contrario, se podría quedar en el intento de conseguirlo y lamentar la pérdida de tiempo y recursos invertidos en el proceso.

A medida que avanza el tiempo, el mercado internacional se logra posicionar en la Web con grandes facilidades de accesibilidad, y es que, cada producto, se logra adquirir a sólo un clic, claro está, que se debe estar acompañado de una cuenta bancaria que respalde esa transacción. 

A esto, se le suma la gran cantidad de empresas, redes de distribución logística y emprendedores en busca de internacionalizar sus productos y llevarlos al próximo nivel, pero para ello, se debe tener en cuenta los siguientes 5 puntos:

1. Documentación Legal:

En primera instancia, se deberá diligenciar el RUT (Registro Único Tributario),  para que la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), tenga conocimiento de cuáles son las actividades de exportación a realizar. En este proceso, se deberá corroborar que el registro sea como EXPORTADOR y operar como RÉGIMEN COMÚN (en caso de ser una persona natural). Además, debe ser declarante de IVA (Impuesto al Valor Agregado), y estar inscrito en el MUISCA (Modelo Único de Ingreso, Servicio y Control Automatizado).

NOTA: Algunos productos requieren de permisos o vistos buenos para su exportación, ante esto, se deberá verificar si el producto requiere el registro de: INVIMA (Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos), ICA (Instituto Colombiano Agropecuario), Ministerio de Ambiente, Secretaría de Ambiente u otros.

2. Clasificación del Producto:

La Clasificación Arancelaria o Sistema Armonizado (SA), es el código desarrollado por la OMA (Organización Mundial de Aduanas – “es la única organización internacional que se ocupa de las normas que rigen el comercio entre los países.” – Tomado de: https://www.wto.org/indexsp.htm – ¿Qué es la OMC?), con el cual se clasifica  la mercancía. Este sistema, además de identificar y codificar, permite asignarle un valor arancelario a los productos. Dicha clasificación, contiene alrededor de 5.000 grupos de productos, en donde, se le permite analizar el mercado al cual entrará a competir con un precio adecuado. 

La nomenclatura asignada en la Clasificación del Producto, se compone por 10 dígitos, donde los primeros 6 son un código uniforme para todos los países, y los 4 restantes, van de acuerdo a la clasificación de cada mercancía según sus características. 

Para mayor información de Clasificación Arancelaria, se puede visitar la página: https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces

 3. Mercado a Expandir:

Antes de elegir a cual país se desea exportar, se recomienda realizar un análisis de cómo se mueve el comercio de su producto en el exterior. Aprender el comportamiento de compra en el mercado internacional, le ayudará a tener una visión más clara para exportar sus productos. 

Investigar sobre los hábitos de consumo, las temporadas en las que el producto puede ser comprado con mayor frecuencia, los precios con los que entraría a competir en el sector y qué oportunidades de negocio ofrecen las instituciones gubernamentales, será fundamental para el crecimiento de su negocio en tierras extranjeras, en pocas palabras, se deberá realizar un análisis mercadológico para estimar el porcentaje de ganancia frente a su producto.

NOTA: Puede consultar en https://www.colombiatrade.com.co sobre los beneficios que ofrece el gobierno a los exportadores.

4.  Devolución de Divisas:

Todas las ganancias originadas por operaciones de exportación, deberán ser tramitadas a través de intermediarios cambiarios, tales como: Bancos Comerciales o Entidades Financieras.

Las transferencias bancarias, el sistema de cobranza,  la cobranza documentaria con letra de cambio, la carta de crédito o  la tarjeta de crédito, son los métodos de pago más frecuentes; es importante tener conocimiento sobre cada uno de ellos para saber qué beneficios pueden ofrecerle en cuanto a costos, seguridad y complejidad operativa.

5. Medios de Transporte:

Al momento de elegir el medio de transporte idóneo para su producto, es importante que tenga en cuenta todas sus características, tanto dimensionales como de seguridad. Cada producto requiere de un tratamiento especial y no puede ser medido bajo el mismo protocolo, por eso, es importante, asesorarse de profesionales en la materia que aseguren un óptimo traslado hasta el lugar de destino. 

En Quick, tenemos a disposición de nuestros clientes, un sistema de trazabilidad integrado a las necesidades de la operación, en donde, el objetivo, es cumplir a cabalidad con la entrega en el punto, a la hora y el día pactado desde un principio.

Si deseas conocer sobre nuestros servicios de exportación, visita nuestra página Web (https://quick.com.co/), y regístrate en nuestro formulario (https://quick.com.co/contacto), para recibir asesoría especializada.

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