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10 razones por las que necesitas un TMS

10 razones por las que necesitas un TMS

Es común encontrar todavía pequeñas y medianas compañías que aún no utilizan un software para la gestión del transporte (TMS), a pesar de que en los últimos años, durante y después de la pandemia, la tecnología ha tenido una incursión en la vida laboral mayor a lo esperado.

Hoy en día se habla de metaverso, NFT’s, bitcoins y más recientemente, de la Inteligencia Artificial (IA). Por el lado de la logística, hace tiempo que se habla de los TMS, así como de vehículos eléctricos y machine learning en la gestión del almacenamiento.

Sin embargo, a pesar de las rápidas innovaciones que surgen en nuestra cotidianidad, muchas empresas aún manejan su logística con métodos tradicionales, los cuales generan lentitud y sobrecostos exagerados.

Si trabajas en operaciones para una de estas empresas, prepárate, porque las siguientes razones serán las mismas que podrán convencer a los directivos de adquirir un software de gestión del transporte.

1. Mayor eficacia

La principal función de un software de gestión del transporte es ayudar a agilizar este proceso, mediante la medición y georreferenciación. Siendo este el objetivo, es claro que habrá mayor control en el transporte, permitiendo a la empresa mover mercancías de forma más rápida y reducir los plazos de entrega.

2. Más visibilidad

Con un TMS como el que utiliza Quick en sus operaciones, las empresas pueden realizar un seguimiento de los envíos en tiempo real. Esto significa que pueden ver dónde se encuentran sus envíos en cualquier momento y recibir alertas si hay retrasos.

3. Lo más importante de un TMS, la reducción de costos

La optimización de los envíos conlleva una reducción de los costes de transporte. Esto puede ser especialmente beneficioso para una empresa en la industria alimenticia o farmacéutica, que necesita transportar mercancías con regularidad.

4. Aumento de la seguridad

La seguridad es un plus grandísimo que brinda un TMS, ya que permite realiza un seguimiento a los envíos y garantizar que durante todo el proceso de transporte y al llegar a su destino estarán en perfecto estado. En zonas difíciles puede ayudar a reducir el riesgo de robo y daños a las mercancías.

5. Satisfacción al cliente

Los anteriores beneficios son un claro método para mejorar la satisfacción del cliente y fidelizarlo. Además, si adquieres un TMS como SmartQuick, la tecnología desarrollada por Quick, podrás proporcionar información precisa y oportuna de los envíos a tus clientes.

6. Mejor gestión del inventario

Si bien los software de gestión de transporte no están directamente relacionados con la gestión de almacenamiento, pueden ayudar a manejar mucho mejor el inventario, proporcionando información en tiempo real de los productos en stock, enviados y entregados.

7. Cumplimiento de la normativa

Un punto muchas veces olvidado al momento de adquirir un software de gestión del transporte es la normatividad, no obstante, es tan importante como las anteriores razones. Con un TMS es fácil cumplir con todas las regulaciones de transporte, incluidas las relacionadas con la seguridad, calidad y mejora continua.

8. Incremento de la productividad

Al automatizar las tareas operativas relacionadas con la organización de pedidos, un TMS se convierte en una gran opción para una empresa que busca aumentar la productividad, reducir la carga de trabajo de su personal y al mismo tiempo, mantener la inversión actual.

9. Cambio del proceso de toma de decisiones

Con un TMS como SmartQuick puedes acceder a datos en tiempo real y conocer ubicación, tiempo estimado de entrega, ruta y más información. Además, este TMS en particular, cuenta con un tablero para realizar mediciones de la operación 24/7, lo que indudablemente ayudará a los directivos a tomar mejores decisiones sobre las rutas, los transportistas y los métodos de transporte.

10. Escalabilidad

Todos los software de gestión de transporte son escalables y pueden mejorar al tiempo con la empresa. A medida que aumentan sus necesidades de transporte, el software puede adaptarse para satisfacerlas, proporcionando una solución a largo plazo para las necesidades de cualquier tipo de empresa, no importa el sector, el tamaño ni la trayectoria de la misma.

Un TMS puede proporcionar una amplia gama de beneficios para cualquier empresa que realice envíos. Por tanto, ya sea que trabajes para una startup o una compañía de 100 trabajadores, esta tecnología te ayudará a potenciar el trabajo.

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La importancia de un TMS en la logística en Chile

La importancia de un TMS en las operaciones de logística empresarial

En un mundo cada vez más globalizado, las empresas se enfrentan a un entorno de alta competencia en el que la eficiencia y la optimización de los procesos son clave para su supervivencia y éxito. En este sentido, la gestión de la cadena de suministro y, en particular, la logística, juegan un papel crucial en la capacidad de una empresa para satisfacer las necesidades de sus clientes de manera oportuna y rentable.

En este contexto, el uso de un sistema de gestión de transporte (TMS, por sus siglas en inglés) se ha convertido en una herramienta imprescindible para las empresas que buscan mejorar sus operaciones logísticas. Un TMS es un software que permite planificar, ejecutar y monitorear todas las actividades relacionadas con el transporte de mercancías, desde la planificación de rutas hasta la asignación de vehículos y conductores, pasando por la gestión de documentos y la monitorización en tiempo real.

A continuación, se describen tres ventajas clave de utilizar un TMS en las operaciones logísticas de una empresa:

Optimización de la planificación y gestión del transporte

Un TMS permite a las empresas optimizar la planificación de sus rutas y reducir los costos asociados con el transporte de mercancías, al mismo tiempo que aumenta la eficiencia de los procesos logísticos. Esto se logra gracias a la posibilidad de realizar una gestión más precisa de los tiempos de entrega, la capacidad de carga de los vehículos, la selección de las mejores rutas y el seguimiento de los vehículos en tiempo real.

Mejora en la visibilidad y el control de la cadena de suministro

Un TMS proporciona una visión completa y detallada de la cadena de suministro, lo que permite a las empresas identificar posibles cuellos de botella y tomar medidas preventivas para evitarlos. Además, la capacidad de monitorización en tiempo real de las operaciones de transporte permite a las empresas responder rápidamente a cualquier problema o incidencia que pueda surgir.

Reducción de errores y costos con un TMS

Al automatizar muchos de los procesos logísticos, un TMS ayuda a reducir los errores humanos y los costos asociados con ellos. También permite una gestión más eficiente de los recursos, como el tiempo de los conductores y la capacidad de carga de los vehículos, lo que se traduce en una mayor rentabilidad para la empresa.

En este sentido, Quick ofrece soluciones personalizadas en el campo de la logística y el transporte, ayudando a las empresas a optimizar sus operaciones y mejorar su eficiencia.

Gracias a su experiencia en el desarrollo e implementación de TMS, Quick puede ayudar a las empresas a mejorar la planificación de sus rutas, reducir los costos asociados con el transporte, mejorar la visibilidad y el control de la cadena de suministro y reducir los errores y los costos asociados con ellos.

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10 reasons why you need a TMS

10 reasons why you need a TMS

Es común encontrar todavía pequeñas y medianas empresas que aún no utilizan software de gestión de transporte (TMS), a pesar de que en los últimos años, durante y después de la pandemia, la tecnología ha tenido una incursión mayor a la esperada en la vida laboral.

Hoy hablamos de metaverso, NFT’s, bitcoins y más recientemente, Inteligencia Artificial (IA). En el lado de la logística, se ha hablado durante mucho tiempo de TMS, así como de vehículos eléctricos y aprendizaje automático en la gestión de almacenes.

Sin embargo, a pesar de las rápidas innovaciones que surgen en nuestra vida cotidiana, muchas empresas aún manejan su logística con métodos tradicionales, lo que genera lentitud y sobrecostos exagerados.

If you work in operations for one of these companies, get ready, because the following reasons will be the same ones that may persuade managers to purchase a Transportation Management Software.

1. Increased efficiency

The main function of a transport management software is to help streamline this process, through measurement and georeferencing. This being the objective, it is clear that there will be greater control in transportation, allowing the company to move goods faster and reduce delivery times.

2. More visibility

With a TMS like the one Quick uses in its operations, companies can track shipments in real time. This means they can see where their shipments are at any time and receive alerts if there are delays.

3. The most important about a TMS, the cost reduction

The optimization of shipments leads to a reduction in transportation costs. This can be especially beneficial for a company in the food or pharmaceutical industry, which needs to transport goods on a regular basis.

4. Increased security

Security is a huge plus with a TMS, as it allows you to track shipments and ensure that they are in perfect condition throughout the transportation process and upon arrival at their destination. In difficult areas, it can help reduce the risk of theft and damage to goods.

5. Customer satisfaction

The above benefits are a clear method to improve customer satisfaction and customer loyalty. In addition, if you acquire a TMS such as SmartQuick, the technology developed by Quick, you will be able to provide accurate and timely shipment information to your customers.

6. Better inventory management

While transportation management software is not directly related to warehouse management, it can help manage inventory much better by providing real-time information on products in stock, shipped and delivered.

7. Regulatory compliance

A point often overlooked when purchasing a transportation management software is regulatory compliance, yet it is just as important as the above reasons. With a TMS it is easy to comply with all transportation regulations, including those related to safety, quality and continuous improvement.

8. Increased productivity

By automating operational tasks related to order organization, a TMS becomes a great option for a company looking to increase productivity, reduce the workload of its staff and, at the same time, maintain the current investment.

9. Changing the decision-making process

With a TMS like SmartQuick you can access real-time data and known location, estimated delivery time, route and more information. In addition, this particular TMS has a dashboard for 24/7 operation metrics, which will undoubtedly help managers make better decisions about routes, carriers and transportation methods.

10. Scalability

All transportation management software is scalable and can improve over time with the business. As your transportation needs to grow, the software can adapt to meet them, providing a long-term solution for the needs of any type of company, no matter the industry, size or experience.

Un TMS puede proporcionar una amplia gama de beneficios para cualquier empresa que realice envíos. Entonces, ya sea que trabaje para una empresa nueva o para una empresa de 100 empleados, esta tecnología lo ayudará a hacer el trabajo.